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Datenschutzerklärung
Stand: 15.05.2026 · KM Alpen Schichtplaner · Internes System
Dieser MontiqX Timys ist ein internes Betriebswerkzeug, ausschließlich zugänglich für Mitarbeiter der KM Alpen Industrie Service GmbH.
1. Verantwortlicher
KM Alpen Industrie Service GmbH
Weseler Straße 18 A-C
46519 Alpen
E-Mail: info@km-alpen.de
2. Welche Daten werden verarbeitet?
- Name, Vorname, Personalnummer
- Abteilung und Teamzugehörigkeit
- E-Mail-Adresse (optional, für Benachrichtigungen)
- Geburtsdatum (für Geburtstagsanzeige im Wochendruck)
- Schichteinteilungen und Arbeitszeiten
- Urlaubsplanungen und -anträge
- Login-Zeitpunkte und technische Zugriffsdaten
- Audit-Log: Änderungen an Schichtplänen
3. Zweck der Datenverarbeitung
- Planung und Verwaltung von Schichteinteilungen
- Urlaubsplanung und -verwaltung
- Interne Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Planern
- Nachvollziehbarkeit von Planungsänderungen
- E-Mail-Benachrichtigungen bei Schichtänderungen
4. Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Arbeitsvertrags
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Arbeitgebers
5. Cookies und Speicherung
- Session-Cookie (PHPSESSID): Technisch notwendig für die Anmeldung.
- Remember-Token (sp_token): Nur bei „Angemeldet bleiben" — ermöglicht automatische Anmeldung für 30 Tage.
Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools eingesetzt.
6. Speicherdauer
- Schichtplandaten: Solange betrieblich erforderlich
- Audit-Log-Einträge: 2 Jahre
- Remember-Tokens: 30 Tage nach letzter Nutzung
- Mitarbeiterdaten: Bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
7. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Das System läuft auf einem eigenen Server im Betrieb.
8. Ihre Rechte
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Kontakt: info@km-alpen.de
Zuständige Aufsichtsbehörde in NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, www.ldi.nrw.de
9. Datensicherheit
Das System ist durch Passwortschutz, Zugriffsbeschränkungen und verschlüsselte Passwort-Hashes gesichert.